| 类别 | 序号 | 征 集 内 容 | 备注 |
| 校园建设、校园风光类 | 1 | 学校发展的各个阶段具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片。 | |
| 2 | 反映学校建筑、校园建设的照片、实物、文本等。 | ||
| 教育教学与管理类 | 3 | 学校各发展阶段制发的证件，包括早期录取通知书、学生证、借书证、毕业证等。 | |
| 4 | 各发展阶段的招生简章、招生计划表、宣传画册、招生咨询图片等。 | ||
| 5 | 使用过的印章、校徽、校标、校服、宣传品、纪念品等。 | ||
| 6 | 各发展阶段党代会、团代会、学代会、职（教）代会及党团组织、社团等活动的材料及照片；具有重大意义的文献资料（如重要报告、批复、任命书、会议纪要等）。 | ||
| 7 | 学校各发展阶段使用的教材、教案、教学大纲、实习方案，有代表性的教学仪器、教具模型等。 | ||
| 8 | 各发展阶段学校层面制发的重大文件、印刷品的样本。 | ||
| 9 | 反映各发展阶段学校师生员工在校期间或参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比）形成的文件（含聘书、奖状、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片等。 | ||
| 10 | 对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。 | ||
| 对外交流、宣传报道类 | 11 | 上级领导、专家学者、知名人士及杰出校友来校参观、视察、访问、演讲时的照片、音像、题词、赠言、报道材料等。 | |
| 12 | 各类媒体采访报道学校重要事件、活动、成就的资料，包括报纸、视频、网络新闻画面等。 | ||
| 13 | 各发展阶段学校举办的重大对外交流活动、大型庆典活动收到的祝贺函电及礼品等；与其他单位、机构合作的材料等。 | ||
| 14 | 学校组织承办的各类比赛、培训的资料，包括照片、视频等。 | ||
| 学生管理、文体活动类 | 15 | 各发展阶段校园文化建设材料、各类文体活动照片、运动会秩序册、奖杯奖状等；学生会、团委、协会的会议、活动、比赛照片及管理材料等。 | |
| 校友类 | 16 | 早期毕业生合影照片、同学录、师生间赠言、题录等；历届学生的学习笔记、通讯录、纪念册等。 | |
| 17 | 历届毕业生在工作岗位上的重要成就或产生重要社会影响的事迹材料（包括聘书、证书、照片、媒体报道等，请适当配图并文字说明）。 | ||
| 18 | 反映或记载我校校友的重要成就、事迹或对当时产生过重大影响的事迹材料（照片、实物、录音带、录像带、书报刊物等） | ||
| 其他 | 19 | 不属于以上分类，但有助于了解、研究学校历史和有收藏价值的校史档案资料和实物档案物品、具有较高保存价值的材料和实物等。 |
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