2011年5月13日星期五上午8:00，旅游系尊荣会酒店筹备处正式成立。
在首次筹备会会议上旅游系主任宋国强传达了董事会“大攀赛压倒一切”的指示。此次会议首先明确了筹备会组织机构：筹备会主任宋国强、副主任王顺武、培训老师安晓颖、主任助理赵姣姣、副主任助理朱春璇；并对各部门具体工作做了详细分工：副主任王顺武负责筹备酒店的各项事宜的具体执行，培训老师安晓颖负责抽选30名形象气质俱佳接待人员进行分组培训，经会议讨论决定将从“新文采”聘请各岗位专业人士对接待人员进行短期突击培训。
最后到会同志表示：不管多大困难，我们一定全力以赴地完成董事会的指示，积极响应学院号召，配合大学生攀岩锦标赛的一切事宜！