合肥财经职业学院学生学籍学历暂行管理规定
2010-11-30 14:34:39
合肥财经职业学院普通高等学校学生
学籍学历管理暂行规定
第一章 总 则
第一条 为了贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作的意见（试行）》（皖教学〔2010〕7号）精神，加强我校学生管理工作，强化工作责任机制，推进学生学籍学历管理规范，维护学生合法权益，建立学籍学历管理工作长效机制，特制定本规定。
第二章 责任分工
第二条 学院院长是学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍学历管理工作负全面领导责任；分管学生学籍学历工作教学副院长，是学生学籍学历管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任。
第三条 学院教务处学籍科承担组织实施责任；各二级学院负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人；辅导员（班主任）是学籍学历管理工作具体责任人。
第三章 新生复查
第四条 新生复查由院长负责，教务处牵头，学生处、招生、学籍管理、二级学院等部门参加，制定复查措施与办法，明确职责，规范程序，将学生入学资格复查各项工作落到实处；确保新生资格和各种资料的真实性。
第四章 学籍注册与日常管理
第五条 教务处学籍科制定学籍注册程序，严格执行新生学籍电子注册有关规定和要求，及时将复查合格取得学籍的新生信息进行注册。此外，每个学年学籍科要据实、准确办理学生学籍异动和学年电子注册。
第六条 建立学生、辅导员（班主任）、二级学院院长、学籍科、教务处长、学院院长层级签字责任制，确保学生学籍电子注册信息的准确性、真实性和合法性。
第七条 严格申请、审核和审批学生休学、复学、留级、退学、转学等学籍变动手续，规范学籍变动处理程序，优化成绩登录流程，有根有据变动学生学籍。
第八条 规范学生转专业和转学条件，依据审核程序，把好审批关。具体操作按照《合肥财经职业学院学生学籍管理实施细则》有关规定处理。
第九条 学院提倡学生辅修其他专业或专业课程，制定制度，规范相关审批或备案手续，做好成绩、学分认定，学院将逐步完善跨校辅修等有关协议和规定，推进学生在自愿的基础上跨校辅修。
第五章 学历证书注册
第十条 严格执行高等教育学历证书电子即时注册制度，在规定时间内对毕（结）业证书即时注册，发证前将学生毕业信息落实到位。
第六章 申诉制度
第十一条 根据国家和安徽省关于学生申诉处理的规定和要求，学院成立学生申诉处理委员会，制定《合肥财经职业学院学生申诉处理办法》，完善申诉处理流程，妥善处理学生学籍学历方面的申诉。
第七章 信息安全
第十二条 建立学籍学历管理数据保密制度，确保学生基本信息不公开、不扩散，未经授权，任何人不得更改或查询库中的数据，不得用作其它用途。
第十三条 建立预警机制，制定应急工作预案，对可能出现的突发问题、重大群体性事件进行风险评估。学院信息中心加强信息技术安全工作，保证学籍学历管理在系统内安全正常运行。
第八章 责任追究
第十四条 学籍学历管理工作人员要认真履行职责，发现问题及时报告，妥善解决。学院建立责任追究制度，对于工作失误造成不良后果的追究相应责任，对于违规操作、弄虚作假等行为严肃处理。情节严重的，追究相关人员的法律责任。
第九章 附 则
第十四条 本规定未尽事宜，遵照《合肥财经职业学院学生学籍管理实施细则》处理。
第十五条 本办法自颁布之日起执行，教务处负责解释。
合肥财经职业学院
2010年11月20日
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