(本网讯)4月6日，学院邀请云南经济管理学院樊荣珍教授对学院专兼职档案管理人员进行专题培训。培训会在图书馆11楼第二报告厅举行，学院院长助理桂立志、档案馆馆长程国财及档案馆全体工作人员、学院各部门兼职档案管理人员参加了培训。
樊荣珍通过PPT讲解了学院档案工作的重要性、档案的概念及档案工作基础、升本材料与档案材料的区别、哪些材料应归档以及部门归档如何做到规范等档案知识。她强调档案管理工作是学院管理工作的一部分,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范地管理档案,是衡量一个教育机构办学成绩与管理水平的重要尺度。学院档案记载着这个学院发展史上的优秀成果,对研究本学院的办学成绩和科学发展提供了第一手资料；是学院进行科学分析,扬长避短,制定发展规划的重要依据。
桂立志指出，档案工作要有大局意识，各位专兼职档案管理人员要正确使用权限，筑牢思想防线，严守网络规范，充分利用好档案管理系统，为部门和学校的工作大局服务，为学院升本工作服务；要有责任意识，认真履行职责，把档案工作延伸至文件产生源头，实现对电子文件的前端控制、全程监管、集中保存，应收尽收、应归尽归，避免事后收容，甚或散失无存；要有时效意识，文件资料产生后要及时收集、整理，妥善保管并如期移交档案馆，防止因为拖延时日而散落丢失；要有规范意识，将各信息要素准确规范地输入并且上传电子文件，为查询利用提供便利。希望学院的专兼职档案员相互配合做好档案工作，共同促进学院档案工作上新台阶。
（文/雷佰际 图/笪荷婷）
