近日,按照省特级档案馆建设标准规划设计的合肥财经职业学院档案馆新馆正式开馆。新馆规划面积800平方米,设有办公区、会议室、档案调阅区、档案加工区、展览区和面积达300平方米的两个库房,配置了E智能型电动档案密集架、防磁柜、除湿机等必备设施、、。档案馆设有馆长1人,专职馆员2人,兼职管理人员17人,聘请了安徽公安职业学院档案馆原馆长修中建担任顾问。

    在11月20日下午举行的档案馆开馆仪式暨专兼职档案管理人员培训会上,常务副院长杨建华对档案馆开馆表示祝贺。他强调,高校档案是高校发展记忆的基石,是在高校的各项工作中形成的具有保存价值的原始记录,是学院广大师生员工智慧及经验的结晶,是认识、探索和把握高校发展规律的重要资源和历史轨迹,是一所学校珍贵的精神财富。杨院长分析了高校档案工作与教学管理的关联性,指出了目前档案管理存在的薄弱环节,对学院档案管理工作机构和队伍建设、基础业务规范化建设、信息化建设、档案工作考核评估等提出了明确要求。

    院长助理桂立志就学院档案馆档案管理及移交工作做出总体工作部署。进一步明确工作要求、标准及流程。

    安徽公安职业学院档案馆原馆长修中建为全院专兼职档案管理人员作了档案工作业务专题培训。安徽宝葫芦集团技术代表向参会人员简要介绍了档案数字化处理的流程,并演示了相关管理软件。

    新馆的启用,实现了学院重要档案资料的集中保管和集约利用,标志着学院档案管理工作迈上了一个新台阶。今后,凡是开放档案和现行文件,学院师生均可凭有效证件进行免费查阅。(档案馆程国财供稿)

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