5月5日上午，学生宿舍改造工作协调会在综合楼第一会议室召开，本次装修改造的是男生宿舍楼—和园，它标志着今年学生宿舍改造工作正式启动。总务基建处、教务处、学生处、资产处、招采中心、信息中心、学生社区管理中心负责人出席会议。校长助理程健主持会议，常务副校长彭纳新到会并作重要讲话。

　　总务基建处副处长许洲介绍了工程概况和工程进度计划，并根据时间节点，做出了详细任务分解，责任到人。程健提出，此项工程是关乎到广大师生迫切期盼，是全面落实学生宿舍分步改造一项重要举措。各单位负责人要高度重视，对照任务分解，认真落实每一项工作任务；要把握时间节点，细化搬迁方案，确保学生公寓物品顺利搬迁；要统筹规划，周密安排，过程管理，交叉施工，在确保工程质量和安全生产的前提下，按时完成改造任务。
　　彭校长作总结讲话，他强调，学生宿舍装修改造工作关乎学生的切身利益，各部门要高度重视，认真履行各自工作职责，加强交流合作，充分实现信息沟通和共享；要建立健全信息反馈机制，加强施工安全管理；要细化工作各个环节，重点抓好施工质量，抢抓施工进度，统筹推进各项任务顺利开展，确保宿舍楼按时竣工并投入使用；彭校长还要求相关人员要统一思想，提高认识，以高度的事业心和责任感做好宿舍改造工作，努力为学生营造安全、文明、整洁、舒适的生活环境，推进我校学生宿舍管理工作再上新台阶。