新学期伊始，为配合学校迎新工作部署，我院特召开迎新会议，并现场研究决定成立工程学院2015级迎新工作组。迎新工作组分为：现场接待小组、后勤保障小组、宣传小组、专业咨询小组和应急小组（各小组人员联系方式见现场告示牌）。
一、迎新工作组人员分工及职责
　　迎新工作组组长：汪正兰               办公设在：迎新现场
　　工作职责：负责工程学院的迎新指导工作。
　　副组长：俞永飞                       　　办公地点：迎新现场
　　工作职责：负责转专业、现场协调、咨询、宿舍分配、突发事件处理等工作，完成组长临时交代的任务。
　　成员：冯爱花、王丽康、李言、韩罕、倪睿、赵婷婷、杜鹃、方勇兴、助理辅导员、童雪、汪正云、吴红翠、郑湘辉、李侠。
二、各小组人员分工及职责。
　　现场接待小组兼应急组长：方勇兴        办公地点：迎新现场
　　工作职责：负责学生会的学生组织与管理工作、接待新生工作、信息统计工作。
　　成员：倪睿、韩罕、8名助理辅导员、赵婷婷、杜娟、方勇兴
　　说明：新生接待与宿舍安排，要求必须告知辅导员的联系方式，以及要求让家长留下2种以上的联系方式。
　　后勤保障小组兼咨询组长：王丽康         办公地点：迎新现场
　　工作职责：负责办公用品发放，饮用水发放，工作牌、餐券领取与发放，协助副组长的工作。
　　成员：冯爱花、汪正云、李侠、吴红翠、郑湘辉。
　　宣传小组副组长：方勇兴                 办公地点：迎新现场
　　工作职责：负责工程学院迎新宣传材料（含新闻稿件）的整理、布置、回收、辅导员名片制作、学院概况广告牌制作。