各单位、各部门：

　　为切实做好毕业生就业派遣和文明离校工作，确保2014届毕业生文明、安全、有序离校。现通知如下：

一、提高认识，充分认识毕业生派遣和文明离校工作的重要意义

　　毕业生派遣和文明离校是我院学生在大学期间最后也是最重要的环节，是学院教育教学和管理工作的重要组成部分。各二级学院和相关处室负责人要站在学院未来发展的高度，按照学院统一部署，本着为全体毕业生高度负责的态度，从思想上高度重视，增强服务意识，采取有效措施，认真做好毕业生就业派遣中的各项具体工作，确保毕业生文明离校工作顺利有序进行。

二、明确职责，扎实做好毕业生派遣和文明离校各项工作

　　各部门、各二级学院要从维护校园稳定的大局出发，重视毕业生离校工作，强化服务意识，增强工作责任心和主动性，为毕业生提供热情周到的服务，便捷、高效地为毕业生办理离校手续。

校务部：在协调领导小组的领导下，上传下达，做好各职能部门之间的沟通协调工作，确保各项具体措施及时有效开展。

利用宣传栏、网络等加大毕业生文明离校的宣传，营造健康向上的校园氛围，加大对优秀毕业生的先进事迹报道。

教务部：①负责毕业生离校手续流程设计；②完成各种证书的印制；③教材费用的统计和核算；④学籍的核对等工作。

学务部：①学籍档案的整理与寄发；②毕业证书及相关证书、纪念品的审核与发放；③优秀毕业生的表彰；④负责毕业生《就业协议书》的统计、审核和报送（《就业证明函》无“四级”签字不予上报）；⑤编制2014届毕业生就业派遣工作方案并上报教育厅；⑥发放《就业报到证》；⑦指导学生及时办理户籍和档案等报到手续；⑧负责“金V领”奖同学的评定；⑨毕业纪念册的设计与印制；⑩办理生源地助学贷款还款确认手续；⑾负责2014届校友会组建工作;⑿毕业典礼与“一站式”大厅的礼仪与志愿者安排；⒀邀请人才市场现场办理毕业生档案、户籍等报到手续；⒁负责学生团员关系转出手续的办理。

财务处：①与各院系配合，做好欠费学生的缴费工作；②与教务处配合，做好毕业生教材款的结算工作。

党务部：负责学生党员关系的转出工作。

图书馆：做好毕业生所借图书资料的回收工作。

保卫处：①加强校园巡逻，创造安全校园环境；②做好学生户籍迁移等工作。

后勤服务集团：①做好毕业生退宿工作；②加大检查力度，确保学生饮食安全卫生；③负责“一站式”大厅的场地安排。

　　各二级学院和各相关部门要按照学院的总体要求，依据毕业生派遣和文明离校工作的具体安排，制订本部门毕业生文明离校工作计划，层层落实责任，强化监督指导，指派专人负责引导毕业生以班级为单位按照毕业生离校流程办理手续。务求做到学生所借图书资料、设备、仪器公共物品全部归还，住宿费、学费、教材款全部结算，党团组织关系转出、户口迁移、退宿手续办理有条不紊，校园安全无事故发生。

各二级学院主管学生工作的负责人和毕业班辅导员为直接负责人，要深入工作一线，及时召开毕业生专题安全会议，加强值班，及时掌握毕业生思想动态，妥善化解矛盾纠纷，在毕业生档案整理、移交、就业指导服务、离校手续办理等工作中严格按学院要求，及时准确地抓好本二级学院、本班毕业生派遣和文明离校工作。

三、强化校园安全管理，努力实现毕业生安全、文明、有序离校

　　保卫处要严格贯彻落实《安徽省教育厅关于做好2014年普通高校毕业生就业报到证办理和文明离校工作的通知》（皖教秘学〔2014〕18号）文件精神，针对敏感时期、敏感人群，强化学校安全管理，严格控制外来车辆和人群，加强校园巡逻，做好进出人员、车辆登记审查工作。

实验实训中心、学务部要注意院内外舆情与校园网的管理。

各二级学院、各有关部门要继续贯彻以人为本的理念，要关注关心未就业、家庭困难、心理脆弱、易冲动等毕业生群体，通过开展教育引导、心理疏导、措施帮扶，树立其积极健康的心态。严格执行教育部“四不准”的规定，促进毕业生派遣和文明离校。

四、精心筹备，组织好一站式服务和2014届毕业典礼

　　2014届毕业生离校实行一站式服务，各项手续现场办理，地点综合大楼一楼西厅，集中办理手续的时间为7月9日。

毕业典礼定于7月9日举行。各院系、各部门要高度重视此次毕业典礼，让毕业典礼成为学生成长过程中的一次难忘的经历。充分发挥毕业典礼的教育和激励作用，增强毕业生的母校情结，让毕业生在热烈、隆重、喜庆的气氛中愉快地毕业。

二〇一四年六月十六日