通知公告
更多》
关于做好2010级学生档案管理工作的通知
2010-10-09 09:53:31 来源： 点击：
编辑：admin
关于做好2010级学生档案管理工作的通知
各新生班级：
根据我校2010年学生处工作计划，现就做好2010级学生档案管理工作的有关事宜通知如下 ：
一、时间安排
根据我校2010年学生处工作计划，现就做好2010级学生档案管理工作的有关事宜通知如下 ：
一、时间安排
1、2010级自考生班主任请于10月15日---10月29日根据学生档案移交时间安排表交自考生新生登记表（附照片和身份证复印件）。
2、2010级统招班辅导员请于11月8日---11月29日前，根据学生档案移交时间安排表交统招生高中生纸质档案。
二、归档要求
1、填写2010级合肥财经职业学院新生个人情况登记表
（1）严格按照学生登记表要求由学生本人认真填写，不得涂改或空着。
（1）严格按照学生登记表要求由学生本人认真填写，不得涂改或空着。
（2）填写完毕后，附上对应的学生身份证复印件和照片，
（3）上述完成后，由各班主任审核签字加盖二级学院公章后以班级为单位交学生处档案室。
2、收集整理高招纸质档案
（1）各辅导员要负责做好新生高招纸质档案的收集、整理工作。应逐一核查每一位新生有无高招纸质档案。统计结果须清晰明了，如果目前确实没有纸质档案，或缺少档案材料中的某一项（或几项），必须有详细统计并说明原因，写出书面报告告知档案室备案。
（2）新生复查中发现有问题的档案暂不移交档案室 。
（3） “准考证”和“录取通知书”、“团员证”不属于归档材料，不要归入学生本人档案。
（4）高招档案袋应予以保留，请不要损毁或丢弃。
五、注意事项
1、归档时各班主任及各辅导员需按照新生开学时花名册所列顺序进行排序。
2、收集整理高招纸质档案
（1）各辅导员要负责做好新生高招纸质档案的收集、整理工作。应逐一核查每一位新生有无高招纸质档案。统计结果须清晰明了，如果目前确实没有纸质档案，或缺少档案材料中的某一项（或几项），必须有详细统计并说明原因，写出书面报告告知档案室备案。
（2）新生复查中发现有问题的档案暂不移交档案室 。
（3） “准考证”和“录取通知书”、“团员证”不属于归档材料，不要归入学生本人档案。
（4）高招档案袋应予以保留，请不要损毁或丢弃。
五、注意事项
1、归档时各班主任及各辅导员需按照新生开学时花名册所列顺序进行排序。
2、以班级为单位向学生处移交纸质档案的同时，还应向学生处报学生电子档案，格式采用Excel表形式，内容参照新生花名册。
学生处档案室：（行政楼东107房间）
附件一：新生花名册
附件二：2010级学生档案移交时间安排
附件一：新生花名册
附件二：2010级学生档案移交时间安排
会计学院
2010.10.9
附件下载： 
10新生档案提交时间表
10新生档案提交时间表附件下载： 学生花名册（参报表）
学生花名册（参报表）