关于做好2011级新生入学接待工作的通知
院政秘〔2011〕49号
各教学单位、各部门：
2011年的迎新工作将于9月9日—10日进行。今年我院共录取新生2600人，是建院以来统招生录取人数最多的一年。为确保新生顺利入学，维护校园正常秩序，树立良好的社会形象，现将迎新工作安排通知如下：
一、组织领导
（一）成立迎新工作领导小组
组长：刘大为
副组长：程荣朝、贾海基、朱华银、夏宝芹
成员：徐驰、程健、倪绍兴、桂立志、苏日才、曹前贵、潘中勤、岳方遂、夏英祝、宋国强、薛兴中、许绍定
（二）下设三个工作组
1.秘书组
分管领导：朱华银
组长：倪绍兴
副组长：桂立志
成员：党政办、宣传部、人事处及招生办有关人员
主要工作职责：
（1）落实火车站及有关汽车站停车场地。
（2）组织相关单位布置校内迎新现场。
（3）落实迎新现场学院平面图、宣传横幅、彩虹门、标志牌、宣传牌、迎新车辆标志牌及迎新工作人员工作牌等。
（4）制作其他小组交办的各种宣传图板（各组确定的宣传内容及设计清样的电子版，务必于9月5日上午12：00前上报）。
（5）做好新生入学宣传报道，督促各单位做好宣传栏的更新。
（6）负责“绿色通道”工作。
（7）做好三个小组工作职能的协调。
（8）做好院领导交办的其他工作。
2.新生接待组
分管领导：夏宝芹
组长：徐驰
副组长：曹前贵、杨雁南
成员：各系部、学生处、教务处、团委全体人员
主要工作职责：
（1）拟定《新生报到须知》、报到注册流程图及相关材料。
（2）办理新生生源地贷款相关手续并做好咨询工作。
（3）负责校内各迎新接待点的组织协调。
（4）负责迎新车辆的调度和迎新接站人员的组织协调。
（5）办理新生申请转专业审批手续（尽量简化手续）。
（6）做好迎新现场的咨询工作。
（7）负责青年志愿者的组织和调度。
（8）统计新生报到、缴费情况，每天上午12：00和下午6：00报董事会、院党政领导。9月10日下午5：00将未报到学生名单报招办。
（9）做好院领导交办的其他工作。
3.后勤保障组
分管领导：程荣朝
组长：程健
副组长：苏日才、潘中勤
成员：总务处、保卫处、财务处有关人员
主要工作职责：
（1）绘制各专业各班级新生宿舍平面图、收费标准公示图，交秘书组放大公示并负责新生宿舍安排、公寓用品、军训用品发放。
（2）负责落实接站所需车辆。
（3）新生报到期间安全保卫和现场秩序维护。
（4）对移动、电信、联通等通讯运营单位的商业行为进行规范管理。
（5）规定送新生车辆校内行驶路线和停车场地秩序的维持。
（6）做好新生各项费用的收缴。
（7）负责校内外迎新各站点茶水供应和学生家长的临时住宿安排。
（8）做好处理突发事件的应急预案。
（9）安排迎新工作人员午餐和晚餐。
（10）做好院领导交办的其他工作。
二、工作要求
1.迎新工作是关乎学院全局的一件大事，容不得丝毫麻痹和懈怠，全体工作人员都要以饱满的政治热情投入工作，以主人翁的精神风貌献计献策，努力营造出一个隆重、热烈、喜庆、和谐的迎新氛围。
2.各系部要制订本系的迎新工作详案，明确参与迎新人员及工作分工等，9月6日前报新生接待组。各系部迎新人员要服从新生接待组的统一安排和调度。
3.校外接待地点：合肥火车站、合肥火车西站、合肥汽车中心站、合肥汽车站（明光路）、南门换乘中心、西门换乘中心。校内迎新地点：报到在报告厅至AB楼间场地，缴费在图书馆一楼西大厅（如遇下雨，校内报到地点安排在图书馆一楼大厅），接待值班时间：7：30—19：30。
4.教务处、学生处要设立专门的新生接待咨询处。
5.各工作组要安排一定数量迎新人员8号下午值班，保证夜间或提前、晚到的新生能住得下，吃得上，缴得出，留得住。
6.后勤保障组要准备好接待站所用桌椅，8号下午2：30要全部到位。做好公共区域卫生清扫和保洁。安排食堂科学安排营业时间，满足新生用餐需求。安排医务人员24小时值班。
7.新生党团关系、户口迁移手续在报到结束后，以班级为单位集中办理（具体时间另行通知）。
8.所有参与迎新人员应统一着装，佩戴工作牌。工作牌迎新结束后由各组和系部统一收回送到党政办。
9.学院宾馆要做好迎新接待的各项准备工作。
10.9月7日上午9：00学院将在第一会议室召开各工作组负责人、系主任会议，听取迎新工作落实情况的汇报，各系各专业安排人员参加会议。
合肥财经职业学院
二〇一一年八月三十日
