第一条  为规范合肥财经职业学院信息系统的运行维护管理工 作,确保信息系统的安全可靠运行,切实提高运维效率和服务质量,使信息系统更好的服务于学校教学、科研等日常工作,现代教育技 术中心特制定本制度。
第二条 合肥财经职业学院信息系统运行维护管理遵循在合肥 职业技术学院网络安全与信息化领导小组的统一领导下,采用分级 管理模式。图书资讯中心负责提出全校信息化总体规划建议,为网络 意识形态、网络安全管理提供技术支持,校园网络、数据中心、基础软件平台、网站群、计算机公共课机房的建设与维护,教室、会 议室、报告厅、语音室多媒体设备的维护,为校级重要信息系统提 供技术支持,为各部门的信息化工作提供技术咨询,以计算机公共 课教学为主渠道发展学生信息化能力,牵头协调电信运营商。
第三条  本制度适用于合肥财经职业学院的信息系统运行维护 管理工作以及从事相关工作的校内外运维人员。所有运维人员必须仔细阅读本制度,本着“服务至上”的理念, 认真履行本制度中的相关条令。
第四条  所有运维人员进入运维场所需佩戴校方认可的工作证 方可进入。
第五条  每次维护结束后,应保持现场整洁。
第六条  严禁运维人员向运维对象推售产品、索要维护工本费等 运维范围外的行为,一旦发现,视情节轻重进行处罚直至开除。
第七条  运维人员需每日定时对校园网络、软件平台、多媒体设 备进行巡检并填写巡检日志,对发现的安全隐患要及时处理;重大 安全隐患需及时上报学校相关负责部门,协助部门共同制定隐患消 除方案。
第八条  所有运维人员进出中心机房的行为,必须填写《机房进 出登记表》。
第九条  所有设备进出中心机房的行为,必须填写《机房设备进 出登记表》。
第十条  每月由运维负责人组织人员对所负责的场所进行卫生 清理,每月清理次数不低于一次。
第十一条  每月由运维企业外包牵头人组织人员对维护的设备 资产进行清点统计,对于有故障的、丢失的资产应第一时间上报现 代教育技术中心进行备案,并做出相应处理。
第十二条 每学期期末前提交该学期资产统计表到现代教育技 术中心进行报备,日常巡检发现问题如设备丢失等,一个工作日内 及时上报相关部门。
第十三条 合肥财经职业学院信息系统运行维护工作总体上包 含校园网运维、软件运维、电教设备运维三大部分。
第十四条  校园网运维服务,具体服务内容包括以下各项:
(1)校园网的安全与秩序管理:每天检查软件、线路、设备、 所在场地,进行登记,及时处理存在的安全隐患;采取管理措施, 保证校园网区域正常的秩序,保障网络、数据安全,特别是数据异 地备份、网络安全防护、数据保密、网络服务质量;执行学校网络 与信息安全事件应急预案,遇到紧急情况及时进行紧急处置,保障 校园网稳定。
(2)根据图书资讯中心安排,为学校各部门提供技术咨询、技术处理。
(3)软件、硬件故障维修与功能升级:要及时检查、维修校园 网存在的所有软件、硬件、设备设施故障,保证不影响校园网稳定,根据现教中心要求对软件功能进行升级完善,其故障与升级包括但 不限于:服务器、计算机、光纤、双绞线、配电设备、交换机、网 络安全设备、各类型网络终端、病毒查杀、木马修复、数据恢复、 系统升级、漏洞补全;一般维修现场解决,返厂维修等大修在15工 作日内完成;维修需要的所有材料费、维修费、维修工具由运维企 业自理,使用的维修配件必须符合国家标准,严禁使用不合格产品,并随时提供进货单备查,维修情况记入资产台账。
(5)保洁管理:校园网区域的保洁,达到无废纸、垃圾、污迹、积尘、蛛网,设备摆放整齐划一,标识完备清晰;每学期要对设备 进行一次深度除尘。
(6)完成学校要求的其它校园网运维服务任务。 第十五条  软件运维服务,具体服务内容包括以下各项:
1、软件应用系统的安全与秩序管理:每天检查重要业务系统运行状况,应用、数据库性能监视及优化,按需作必要调整;规划 不同数据的生命周期,制订备份、恢复、迁移和灾备策略,根据业 务的需要执行数据转换及迁移等操作;保证应用和数据库系统的安 全性、完整性和运行效率。
2、根据图书资讯中心安排,为学校各部门提供技术咨询、技术处理、网站完善。
3、软件、硬件故障维修与功能升级:要及时检查、维修业务 系统存在的所有软件、硬件、设备设施故障,保证不影响业务系统 使用,根据现教中心要求对软件功能进行升级完善,其故障与升级 包括但不限于:网站、学校各业务系统软件、数据库、中间件、接 口、病毒查杀、木马修复、数据恢复、系统升级、漏洞补全;一般 维修现场解决,返厂维修等大修在15工作日内完成;维修需要的所 有材料费、维修费、维修工具由运维企业自理,使用的维修配件必 须符合国家标准,严禁使用不合格产品,并随时提供进货单备查, 维修情况记入资产台账。
4、完成学校要求的其它软件运维服务任务。
第十六条  电教设备运维服务,具体服务内容包括以下各项:
(1)多媒体设备区域的安全与秩序管理:每天检查电路、设备,及时处理存在的安全隐患;采取管理措施,保证设备区域正常的秩 序,保证运维人员人身、财产安全;按有关法规制定应急预案,遇 到紧急情况,及时指导疏散,并进行紧急处置。
(2)保证教室多媒体设备的正常使用:根据授课计划安排,为多媒体设备的软件配置提出建议,经批准后实施;经常检查维护, 使多媒体设备随时处于良好可用状态;根据课表安排,及时开关控 制台、设备,做好使用准备工作;在教学过程中,及时解决临时故 障;根据学校要求,完成晚间、假期等教育教学活动临时使用多媒 体设备的任务;做好多媒体设备使用的文档记录。
(3)保证报告厅、活动中心、会议室、公共机房等运维合同内的多媒体设备的正常使用:经常检查维护,使多媒体设备随时处于 良好可用状态;对于在报告厅、活动中心举行的有院领导讲话的重 要会议,要提供全程现场技术服务;及时解决临时故障。
(4)保证录播教室多媒体设备的正常使用:经常检查维护,使多媒体设备随时处于良好可用状态;根据教育教学安排,及时开放 录播教室、及时解决临时故障;根据学校要求,完成晚间、假期等 教育教学活动临时使用多媒体设备的任务;做好多媒体设备使用的 文档记录。
(5)软件、硬件故障维修:检查、维修多媒体存在的软件、硬件、设备设施故障,保证不影响教育教学活动的开展,其故障包括
但不限于:计算机的显示器、硬盘、主板、内存、CPU、电源、键鼠损坏,投影仪、功放、中控等损坏,电路、信号线损坏,多媒体工 作台损坏,录播设备损坏;一般维修现场解决,返厂维修等大修在 15工作日内完成;维修需要的所有材料费、维修费、维修工具由运 维企业自理,使用的维修配件必须符合国家标准,严禁使用不合格 产品,并随时提供进货单备查;维修情况记入资产台账。
(6)保洁管理:多媒体设备区域的保洁,达到无废纸、垃圾、 污迹、积尘、蛛网,设备摆放整齐划一,标识完备清晰;每学期要 对设备进行一次深度除尘。
(7)完成学校要求的其它多媒体运维服务任务。
第十七条 资产管理:运维企业和学校对网络、软件、多媒体 资产进行清点与书面登记;运维企业要按学校要求建立资产台账; 运维企业在管理过程中,因任何原因导致的资产损坏、丢失,运维 企业要添置相同资产以确保正常使用,如相应资产已经停产的可经 学校同意后替换更优的资产;学校不定期对资产进行检查对账。合 同到期以后双方对资产进行清点,经双方确认无误后交给下一运维 企业继续下一年运维。
第十八条 运维服务考核评价:每季度由图书资讯中心牵 头,联合信息系统运行维护范围内的相关部门,对运维企业进行考 核评价。考核评价以服务态度、服务能力、服务时效、服务管理、服务便捷性五个方面为基准,校方以考核结果作为运维企业考核评 价依据。
第十九条  本制度由图书资讯中心负责解释,自颁布之日 起实施。